Для чего нужен гостиничный чек?

Перед тем как отправлять сотрудника в командировку, ему выдают некоторое количество денег для того, чтобы сделать его личные затраты минимальными. Так, например, практически все компании выдают своим сотрудникам деньги на проживание в гостинице или в отеле, а взамен этого они должны обязательно привезти гостиничные чеки, получить которые можно по месту проживания в другом городе.

Поэтому любой гостиничный чек – это серьёзный документ, который не стоит терять или забывать получать, ведь его первым делом потребует бухгалтерия, которой нужно отчитаться за израсходованные средства.

Получить гостиничный чек очень просто – его совершенно бесплатно выдают все гостиницы и отели, и все они прекрасно осведомлены о том, как именно нужно заполнить этот документ и как он должен выглядеть. К слову сказать, это не обычный чек из магазина, это скорее лист бумаги с определенными колонками и графами, который заполняется при выезде постояльца. В нем указан период и стоимость проживания.

Некоторые сотрудники компании без труда могут подделать этот чек дома или просто купить его у специализированных фирм за небольшие деньги, при этом выданные на проживание деньги потратить с другой целью. И организации это прекрасно знают. Поэтому вместе с гостиничным чеком требуют и другие документы, которые подтвердят, что сотрудник на самом деле проживал в той или иной гостинице. Такие чеки называются гостиничными чеками с подтверждением.

При этом в дополнительных документах указывается номер апартаментов, срок проживания, цена, которая была заплачена, и даже все услуги, которые были оказаны постояльцу. Такие документы без труда может предоставить любая гостиница, однако об этом нужно договориться заранее, чтобы директор гостиницы точно знал, что данному сотруднику нужен гостиничный чек.

Гостиничные чеки Санкт Петербурга и других городов – это важная документация. Поэтому если такой документ потерялся, или его просто никто не выписал, стоит обязательно найти фирму, которая сможет это сделать. А вот отчитываться о командировке без этого чека крайне нежелательно, так как сотруднику просто могут не компенсировать средства за проживание.